Überblick zu Paperless Ngx:
- Paperless-ngx ist eine verbesserte Version des Dokumentenverwaltungssystems Paperless, das eine leistungsstarke Lösung für das Scannen, Indizieren und Archivieren von physischen Dokumenten bietet.
- Mit Hilfe von OCR-Technologie wandelt Paperless-ngx physische Dokumente in durchsuchbare Online-Archive um und ermöglicht es den Benutzern, ihre Dokumente digital leicht abzurufen und zu verwalten.
- Paperless-ngx unterstützt verschiedene Dokumentenformate, einschließlich PDF, Bilder, Textdateien und Office-Dokumente, und bietet Funktionen wie Volltextsuche, Autovervollständigung und maschinelles Lernen zur automatischen Zuordnung von Tags und Metadaten.
Paperless-ngx: Eine leistungsstarke Lösung zur papierlosen Dokumentenverwaltung
Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen unseres Lebens Einzug gehalten – so auch in der Verwaltung von Dokumenten. Das Open-Source-Projekt Paperless-ngx bietet eine community-unterstützte und verbesserte Version des Dokumentenverwaltungssystems Paperless. Es ermöglicht das Scannen, Indexieren und Archivieren physischer Dokumente und hilft den Benutzern, ihre Abhängigkeit von papierbasierten Unterlagen zu reduzieren.
Die Hauptfunktionen von Paperless-ngx
- Dokumentenorganisation und Indexierung: Benutzer können ihre gescannten Dokumente mithilfe von Tags, Korrespondenten, Typen und anderen Metadaten organisieren und indexieren.
- OCR und Textverbesserung: Paperless-ngx führt OCR auf Dokumenten durch und verbessert ihre Nutzbarkeit, indem es aus bildbasierten Dokumenten auswählbaren Text hinzufügt.
- Unterstützung verschiedener Formate: Das System unterstützt verschiedene Dokumentenformate, darunter PDFs, Bilder, einfache Textdateien und Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und deren LibreOffice-Äquivalente).
- Front-End-Dashboard: Das System verfügt über eine Single-Page-Anwendung mit einem anpassbaren Dashboard, das grundlegende Statistiken und Funktionen zum Hochladen von Dokumenten bietet.
- Volltextsuche: Benutzer können Volltextsuchen durchführen, um schnell bestimmte Dokumente basierend auf deren Inhalt zu finden.
- Autovervollständigung: Paperless-ngx bietet eine Autovervollständigungsfunktion, die relevante Wörter aus den Dokumenten während der Suchanfragen vorschlägt.
- Ähnliche Dokumentensuche: Das System bietet eine Funktion „Ähnliche Dokumente“, mit der Benutzer anhand des Inhalts und der Metadaten vorhandene ähnliche Dokumente finden können.
- E-Mail-Verarbeitung: Paperless-ngx integriert sich in E-Mail-Konten und ermöglicht Benutzern das direkte Hinzufügen von Dokumenten aus ihren E-Mails. Es unterstützt mehrere Konten und bietet verschiedene Aktionen wie Verschieben, Markieren, Flaggen oder Löschen von E-Mails nach der Dokumentenextraktion.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten: Das System nutzt maschinelles Lernen, um aus vorhandenen Dokumenten zu lernen und automatisch Tags, Korrespondenten und Typen neuen Dokumenten zuzuweisen.
- Optimierung für Mehrkernsysteme: Paperless-ngx ist für Mehrkernsysteme optimiert und nutzt parallele Verarbeitung, um die Dokumentenaufnahme effizient zu bewältigen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Paperless-ngx ein Open-Source-Projekt ist, das von einer Gemeinschaft von Mitwirkenden gepflegt wird. Das Projekt begrüßt Fehlerkorrekturen, Verbesserungen und Beiträge von interessierten Personen. Dokumentationen, Anleitungen und Ressourcen stehen zur Verfügung, um Benutzern und Mitwirkenden den Einstieg zu erleichtern.
Während Paperless-ngx leistungsstarke Funktionen zur Dokumentenverwaltung bietet, sollte es auf vertrauenswürdigen Hosts bereitgestellt werden, da Informationen unverschlüsselt gespeichert werden. Für eine sichere Nutzung wird empfohlen, Paperless-ngx auf einem lokalen Server mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zu betreiben. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Paperless-ngx unter docs.paperless-ngx.com, die detaillierte Anweisungen zur Installation, Konfiguration und Verwendung bietet.
